biduk-panduan

Kartu Keluarga BIDUK

Pastikan user berhasil masuk ke dalam BIDUK dan melihat logo BIDUK sebelum melakukan Apa-yang-ingin-Saya-lakukan.
Blangko anggota KK BIDUK (termasuk kepala keluarga) versi terbaru tersedia pada menu Dokumen Pendukung.

Penulisan alamat disarankan seragam dan konsisten. Hal ini akan memudahkan pencarian KK BIDUK berdasarkan bagian alamat seperti nama jalan, nomor blok. Contoh yang disarankan: Jl. Pulau Kapuk IX Z9/909. Hindari penulisan alamat yang sama seperti berikut: Jl. Pulau Kapuk IX Z 9 / 9 0 9.

Masuk ke menu Pencarian.
Pilih menu Data Kartu Keluarga.
Tambah kriteria untuk mempersempit pencarian lebih spesifik. Contoh cari KK BIDUK dengan alamat yang mengandung nama jalan tertentu.
Jika kriteria sering digunakan, simpan sebagai Grup Kriteria Pencarian.
Tekan tombol Cari yang akan menampilkan hasil pencarian yang memenuhi kriteria pencarian.
Untuk lihat detail Anggota KK BIDUK, tekan pada baris dengan data yang dituju.

Umat menghubungi pengurus lingkungan. Rekomendasi umat telah menetap minimal selama 6 bulan.
Pengurus lingkunga cetak blangko bagi kepala keluarga dan anggota-anggota keluarganya.
Umat mengisi semua blangko dan melampirkan fotokopi KTP, surat baptis (jika sudah dibaptis), dan surat nikah (jika sudah menikah).
Masuk ke menu Form.
Pilih menu Form Kartu Keluarga.
Tekan tombol + KK Baru.
Ikuti alur prosesnya yang diawali dengan validasi NIK kepala keluarga apakah sudah tercatat pada BIDUK.

Jika NIK sudah tercatat pada BIDUK, pindah ke proses mutasi KK BIDUK.
Masukkan data domisili.

Wajib: alamat, kelurahan, RT, RW. Penulisan alamat sebaiknya ringkas tanpa nama kota dan lainnya yang sudah tersedia terpisah.
Masukkan data kepala keluarga dan anggota-anggotanya sesuai isian blangko.

Ada 2 pilihan jenis data: (a) Data Baru dan (b) Data Pindahan Dari Paroki Lain Tanpa BIDUK. Data Pindahan menampilkan kolom tanggal keluar, asal keuskupan, asal paroki.
Setelah pembuatan KK BIDUK berhasil, pengurus lingkungan membawa semua blangko terisi beserta lampiran pendukung ke sekretariat gereja untuk cetak KK BIDUK di atas kertas khusus. ~~KK BIDUK dapat dicetak dan diserahkan kepada umat pemohon sebagai bukti~~.
Pengurus lingkungan ~~menyerahkan~~ mengembalikan semua blangko terisi beserta lampirannya ke umat pemohon~~sekretariat gereja untuk diarsip~~ sekaligus menyerahterimakan KK BIDUK yang dicetak sekretariat gereja.

Pengurus lingkungan bisa ubah alamat KK BIDUK jika terjadi kekeliruan pencatatan atau umat berpindah domisili dalam lingkungan yang sama.
Masuk ke menu Pencarian.
Pilih menu Data Kartu Keluarga.
Tekan tombol Cari.
Pilih salah satu KK BIDUK pada hasil pencarian.
Pada Detail Kartu Keluarga, tekan tombol Ubah (di bawah kolom Status Rumah).
Ketik alamat baru, RT, RW.
Tekan tombol Simpan (di bawah kolom Status Rumah).

Kepala keluarga adalah sebuah pilihan hubungan keluarga.
Pilihan hubungan keluarga terdapat pada Detail Anggota Keluarga.
BIDUK akan meminta kepala keluarga baru ketika pilihan kepala keluarga diganti menjadi yang lain seperti suami, istri.
Alternatif, BIDUK akan meminta kepala keluarga baru ketika kepala keluarga lama berubah status almarhumnya menjadi Ya. Ini dibahas pada Anggota KK BIDUK.

Umat mengajukan proses mutasi keluar lingkungan dengan infokan Kode KK.
Alternatif, umat mengajukan proses mutasi melalui pengurus lingkungan baru atau petugas sekretariat gereja paroki baru.
Berdasarkan Kode KK, pengurus lingkungan mencari KK BIDUK.
Masuk ke menu Pencarian.
Pilih menu Data Kartu Keluarga.
Tambah kriteria untuk mempersempit pencarian spesifik Kode KK yang hendak dimutasi.
Tekan tombol Cari.
Pilih salah satu KK BIDUK pada hasil pencarian.
Pada detail KK BIDUK, tekan tombol Mutasi Keluarga.
Pilih jenis mutasi:
- Mutasi Lingkungan: umat pindah lingkungan sewilayah dalam Sathora.
- Mutasi Wilayah: umat pindah lingkungan beda wilayah dalam Sathora.
- Mutasi Paroki: umat pindah paroki.
Jika diperlukan, isi kolom Keterangan Mutasi.
Untuk memastikan, pengurus lingkungan bisa cek ke menu Pencarian > Data Mutasi Keluarga.
Cari KK BIDUK dengan jenis mutasi keluar.
Pengurus lingkungan info umat proses mutasi keluar berhasil.
Pengurus lingkungan ingatkan umat hubungi pengurus lingkungan tujuan untuk proses mutasi masuk.

Umat telah menyelesaikan proses mutasi keluar di lingkungan lama.
Umat mengajukan proses mutasi masuk di lingkungan baru dengan infokan Kode KK.
Berdasarkan Kode KK, pengurus lingkungan mencari KK BIDUK.
Masuk ke menu Form.
Pilih menu Klaim Mutasi Keluarga.
Pilih jenis mutasi:
- Mutasi Lingkungan: umat pindah lingkungan sewilayah dalam Sathora.
- Mutasi Wilayah: umat pindah lingkungan beda wilayah dalam Sathora.
- Mutasi Paroki: umat pindah paroki.
Pilih lingkungan asal (dalam wilayah yang sama dengan lingkungan baru) umat pemohon.
Pilih KK BIDUK yang ingin diterima masuk.
Tekan tombol Berikut.
Tekan tombol Edit untuk mengubah alamat domisili.
Tekan tombol Simpan untuk konfirmasi penerimaan.
Jika diperlukan, pengurus lingkungan cetak KK BIDUK sebagai bukti klaim berhasil kepada umat pemohon.

Setiap umat hanya bergabung ke dalam satu KK BIDUK unik. Dilarang data duplikat bagi individu sama.
Pengurus lingkungan menghubungi petugas sekretariat gereja dengan info minimal 2 Kode KK: satu yang valid, lainnya yang tidak valid dan ingin dihapus.