biduk-panduan

Anggota KK BIDUK

Kembali ke Homepage

Indeks

1. Prasyarat
2. Minimal data wajib tersedia
3. Tips
4. Apa yang ingin saya lakukan

Prasyarat

1. Pastikan user berhasil masuk ke dalam BIDUK dan melihat logo BIDUK sebelum melakukan Apa-yang-ingin-Saya-lakukan.
2. Blangko anggota KK BIDUK (termasuk kepala keluarga) versi terbaru tersedia pada menu Dokumen Pendukung.

Minimal Data Wajib Tersedia

Data Umum

1. NIK, nama resmi, tempat & tanggal lahir, jenis kelamin
2. Agama
3. Hubungan keluarga, status menikah
4. Nomor hape (minimal salah satu anggota keluarga)
5. Alamat email tidak wajib tapi direkomendasi milik salah satu anggota keluarga
6. Golongan darah, rhesus tidak wajib tapi direkomendasi
7. Penyandang disabilitas, jenis disabilitas
8. Tanggal kematian khusus bagi almarhum/ah

Data Baptis - jika sudah terima

1. Tanggal baptis
2. Jenis baptis
3. Keuskupan, paroki tempat baptis
4. Tempat baptis diisi dengan nama gereja baptis

Data Komuni Pertama - jika sudah terima

1. Tanggal komper
2. Keuskupan, paroki tempat komper

Data Krisma - jika sudah terima

1. Tanggal penguatan
2. Pemberi penguatan
3. Keuskupan, paroki tempat penguatan

Data Perkawinan - jika sudah terima

1. Jenis perkawinan
2. Dispensasi tergantung kondisi
3. Tanggal kawin katolik
4. Keuskupan, paroki tempat perkawinan

^ Kembali ke Indeks

Tips

• Kolom Nama sebaiknya diisi dengan nama tertulis pada KTP. Sedangkan Nama Baptis, sesuai peruntukannya, diisi dengan nama baptis umat. Hindari sengaja menentukannya sendiri. Web Bela Rasa menggunakan hanya kolom Nama, padahal umat yang bersangkutan menggunakan nama baptis yang tertulis pada KTP.
• Penulisan nomor handphone disarankan tanpa kode negara, kecuali diperlukan, dan tanpa spasi diantaranya. Contoh: 08123456789, +6587654321.

^ Kembali ke Indeks

Apa Yang Ingin Saya Lakukan

• (A01) Saya ingin mencari data individu umat lingkungan.
• (A02) Saya ingin menambah anggota ke dalam KK BIDUK.
• (A03) Saya ingin mengubah data individu umat lingkungan.
• (A04) Saya ingin mengubah agama anggota KK BIDUK.
• (A05) Saya ingin mengubah status almarhum anggota KK BIDUK.
• (A06) Saya ingin menghapus anggota KK BIDUK.
• (A07) Saya ingin mencetak anggota KK BIDUK.
• (A08) Saya ingin melihat riwayat anggota KK BIDUK.
• (A09) Saya ingin mencatat orang tua anggota KK BIDUK.
• (A10) Saya ingin mencatat bidang kepengurusan anggota KK BIDUK terlibat.
• (A11) Saya ingin memindahkan anggota KK BIDUK ke lingkungan yang sama.
• (A12) Saya ingin memindahkan anggota KK BIDUK ke lingkungan lain sewilayah dalam Sathora.
• (A12) Saya ingin memindahkan anggota KK BIDUK ke lingkungan lain beda wilayah dalam Sathora.
• (A12) Saya ingin memindahkan anggtoa KK BIDUK ke paroki lain.
• (A13) Saya ingin menerima anggota KK BIDUK dari lingkungan lain sewilayah dalam Sathora.
• (A13) Saya ingin menerima anggota KK BIDUK dari lingkungan lain beda wilayah dalam Sathora.
• (A13) Saya ingin menerima anggota KK BIDUK dari paroki lain.
• (A14) Dilewati dengan sengaja.
• (A15) Saya ingin mencatat sakramen baptis dan komper anggota KK BIDUK.
• (A16) Saya ingin mencatat sakramen baptis dan komper anggota KK BIDUK.
• (A17) Saya ingin mencatat sakramen krisma anggota KK BIDUK.

^ Kembali ke Indeks

A01 Cari

1. Masuk menu Pencarian.
2. Pilih menu Data Umat.
3. Tambah kriteria untuk mempersempit pencarian lebih spesifik. Contoh cari Anggota KK BIDUK dengan nama yang mengandung spesifik nama atau sebagian NIK.
4. Jika kriteria sering digunakan, simpan sebagai Grup Kriteria Pencarian.
5. Tekan tombol Cari yang akan menampilkan hasil pencarian yang memenuhi kriteria pencarian.
6. Untuk lihat detail Anggota KK BIDUK, tekan pada baris dengan data yang dituju.

Kembali ke Apa Yang Ingin Saya Lakukan

A02 Buat Baru

1. Umat mengajukan penambahan anggota keluarga kepada pengurus lingkungan.
2. Pengurus lingkunga cetak blangko calon anggota KK BIDUK.
3. Calon anggota KK BIDUK mengisi blangko dan melampirkan fotokopi KTP, surat baptis (jika sudah dibaptis).
4. Masuk menu Pencarian.
5. Pilih menu Data Kartu Keluarga.
6. Tambah kriteria pencarian Kode KK yang KK BIDUK-nya akan ditambah anggota.
7. Tekan tombol Cari yang akan menampilkan hasil pencarian.
8. Lihat detail KK BIDUK dengan menekan pada baris data yang sesuai.
9. Tekan tombol Tambah Anggota.
10. Ikuti tahapan-tahapan penambahan anggota keluarga baru.
11. Setelah penambahan anggota keluarga baru berhasil, pengurus lingkungan dapat cetak (hardcopy) KK BIDUK dan Anggota KK BIDUK sebagai bukti.
12. Pengurus lingkungan menyerahkan mengembalikan blangko terisi beserta lampirannya ke umat pemohon sekretariat gereja untuk diarsip.

Kembali ke Apa Yang Ingin Saya Lakukan

A03 Ubah

1. Pengurus lingkungan menerima pengajuan perubahan data anggota KK BIDUK disertai Kode KK.
2. Masuk menu Pencarian.
3. Pilih menu Data Kartu Keluarga.
4. Tambah kriteria untuk mempersempit pencarian spesifik Kode KK yang diberikan umat pemohon.
5. Tekan tombol Cari yang akan menampilkan hasil pencarian yang memenuhi kriteria pencarian.
6. Lihat detail KK BIDUK dengan tekan baris data KK BIDUK sesuai.
7. Masuk ke detail Anggota KK BIDUK dengan tekan baris data anggota yang ingin diperbarui.
8. Pengurus lingkungan memperbarui data sesuai info umat pemohon.
9. Tekan tombol Simpan.
10. Pengurus lingkungan dapat cetak (hardcopy) Anggota KK BIDUK yang telah diperbarui dengan tekan menu samping Cetak Anggota.

Kembali ke Apa Yang Ingin Saya Lakukan

A04 Mutasi Agama

1. Pengurus lingkungan menerima pengajuan perubahan data anggota KK BIDUK disertai Kode KK.
2. Masuk menu Pencarian.
3. Pilih menu Data Kartu Keluarga.
4. Tambah kriteria untuk mempersempit pencarian spesifik Kode KK yang diberikan umat pemohon.
5. Tekan tombol Cari yang akan menampilkan hasil pencarian yang memenuhi kriteria pencarian.
6. Lihat detail KK BIDUK dengan tekan baris data KK BIDUK sesuai.
7. Centang minimal satu anggota KK BIDUK yang hendak diperbarui agamanya ke agama baru yang sama.
8. Pilih jenis mutasi: Mutasi Agama.
9. Jika diperlukan, isi kolom Keterangan Mutasi.
10. Tekan tombol Simpan.
11. Pengurus lingkungan dapat cetak (hardcopy) KK BIDUK atau Anggota KK BIDUK yang telah diperbarui.

Kembali ke Apa Yang Ingin Saya Lakukan

A05 Mutasi Almarhum

1. Pengurus lingkungan menerima pengajuan perubahan data anggota KK BIDUK disertai Kode KK.
2. Masuk menu Pencarian.
3. Pilih menu Data Kartu Keluarga.
4. Tambah kriteria untuk mempersempit pencarian spesifik Kode KK yang diberikan umat pemohon.
5. Tekan tombol Cari yang akan menampilkan hasil pencarian yang memenuhi kriteria pencarian.
6. Lihat detail KK BIDUK dengan tekan baris data KK BIDUK sesuai.
7. Centang anggota KK BIDUK yang hendak diperbarui status almarhumnya.
8. Jika diperlukan, isi kolom Keterangan Mutasi.
9. Jika kepala keluarga yang berubah status almarhumnya, kepala keluarga baru wajib dipilih dari anggota keluarga.
10. Masukkan tanggal meninggal almarhum.
11. Tekan tombol Simpan.
12. (21/03/2022) Jika KK BIDUK dengan semua anggota berstatus almarhum, lanjut mutasikan KK BIDUK dengan jenis mutasi keuskupan (keputusan KAJ).

Kembali ke Apa Yang Ingin Saya Lakukan

A06 Hapus

1. Petugas lingkungan menghubungi petugas sekretariat gereja guna menghapus anggota KK BIDUK.

Kembali ke Apa Yang Ingin Saya Lakukan

A07 Cetak

1. Masuk menu Pencarian.
2. Pilih menu Data Umat.
3. Tambah kriteria untuk mempersempit pencarian spesifik nama individu umat yang datanya ingin dicetak.
4. Tekan tombol Cari.
5. Masuk ke detail Anggota KK BIDUK dengan tekan baris data yang ingin dicetak.
6. Tekan menu samping Cetak Anggota.
7. Pilih cetak ke printer atau ekspor ke file.

Kembali ke Apa Yang Ingin Saya Lakukan

A08 Lihat Riwayat

1. Masuk menu Pencarian.
2. Pilih menu Data Umat.
3. Tambah kriteria untuk mempersempit pencarian spesifik nama individu umat yang datanya ingin dilihat.
4. Tekan tombol Cari.
5. Masuk ke detail Anggota KK BIDUK dengan tekan baris data yang ingin dilihat riwayatnya.
6. Tekan menu samping History Anggota.

Kembali ke Apa Yang Ingin Saya Lakukan

A09 Orang tua

1. Masuk menu Pencarian.
2. Pilih menu Data Umat.
3. Tambah kriteria untuk mempersempit pencarian spesifik nama individu umat yang datanya ingin diperbarui.
4. Tekan tombol Cari.
5. Masuk ke detail Anggota KK BIDUK dengan tekan baris data yang ingin ditambahkan/diperbarui data orang tuanya.
6. Tekan menu samping Orang Tua.
7. Masukkan data orang tua umat pemohon.
8. Tekan tombol Simpan.

Kembali ke Apa Yang Ingin Saya Lakukan

A10 Kepengurusan

1. Masuk menu Pencarian.
2. Pilih menu Data Umat.
3. Tambah kriteria untuk mempersempit pencarian spesifik nama individu umat yang datanya ingin diperbarui.
4. Tekan tombol Cari.
5. Masuk ke detail Anggota KK BIDUK dengan tekan baris data yang ingin dilihat riwayatnya.
6. Tekan menu samping Bidang Kepengurusan.
7. Masukkan data kepengurusan umat pemohon.
8. Tekan tombol Simpan.

Kembali ke Apa Yang Ingin Saya Lakukan

A11 Mutasi KK

1. Umat mengajukan proses mutasi namun masih dalam lingkungan yang sama dengan infokan Kode KK dan nama anggota yang hendak dimutasi.
2. Contoh skenario adalah setelah menikah anak membentuk KK BIDUK baru terpisah dari KK BIDUK orang tuanya; mereka semua masih berdomisili di lingkungan yang sama.
3. Berdasarkan Kode KK, pengurus lingkungan mencari KK BIDUK.
4. Masuk ke menu Pencarian.
5. Pilih menu Data Kartu Keluarga.
6. Tambah kriteria untuk mempersempit pencarian spesifik Kode KK yang anggotanya hendak dimutasi.
7. Tekan tombol Cari.
8. Pilih salah satu KK BIDUK pada hasil pencarian.
9. Pada detail KK BIDUK, pilih minimal satu anggota keluarga yang hendak dimutasi ke tujuan sama.
10. Pilih jenis mutasi: Mutasi KK.
11. Jika diperlukan, isi kolom Keterangan Mutasi.

12. Pilih tujuan anggota KK BIDUK yang ingin memisahkan diri:

    • KK BIDUK lama yang sudah ada dalam lingkungan, atau
    • KK BIDUK baru yang akan ditambahkan ke dalam lingkungan.
13. Jika diperlukan, pengurus lingkungan dapat cetak KK BIDUK lama dan baru sebagai bukti kepada umat pemohon.

Kembali ke Apa Yang Ingin Saya Lakukan

A12 Mutasi

1. Umat mengajukan proses mutasi keluar lingkungan dengan infokan Kode KK dan nama anggota yang hendak dimutasi.
2. Alternatif, umat mengajukan proses mutasi melalui pengurus lingkungan baru atau petugas sekretariat gereja paroki baru.
3. Berdasarkan Kode KK, pengurus lingkungan mencari KK BIDUK.
4. Masuk ke menu Pencarian.
5. Pilih menu Data Kartu Keluarga.
6. Tambah kriteria untuk mempersempit pencarian spesifik Kode KK yang anggotanya hendak dimutasi.
7. Tekan tombol Cari.
8. Pilih salah satu KK BIDUK pada hasil pencarian.
9. Pada detail KK BIDUK, pilih minimal satu anggota keluarga yang hendak dimutasi ke tujuan sama.

10. Pilih jenis mutasi:

    • Mutasi Lingkungan: umat pindah lingkungan sewilayah dalam Sathora.
    • Mutasi Wilayah: umat pindah lingkungan beda wilayah dalam Sathora.
    • Mutasi Paroki: umat pindah paroki.
11. Jika diperlukan, isi kolom Keterangan Mutasi.
12. Untuk memastikan, pengurus lingkungan bisa cek ke menu Pencarian > Data Mutasi Umat.
13. Cari KK BIDUK dengan jenis mutasi keluar.
14. Pengurus lingkungan info pemohon proses mutasi keluar berhasil.
15. Pengurus lingkungan ingatkan umat hubungi pengurus lingkungan tujuan untuk proses mutasi masuk.

Kembali ke Apa Yang Ingin Saya Lakukan

A13 Klaim Mutasi

1. Umat telah menyelesaikan proses mutasi keluar di lingkungan lama.
2. Umat mengajukan proses mutasi masuk di lingkungan baru dengan infokan Kode KK.
3. Berdasarkan Kode KK, pengurus lingkungan mencari KK BIDUK.
4. Masuk ke menu Form.
5. Pilih menu Klaim Mutasi Anggota.

6. Pilih jenis mutasi:

   • Mutasi Lingkungan: umat pindah lingkungan sewilayah dalam Sathora.
   • Mutasi Wilayah: umat pindah lingkungan beda wilayah dalam Sathora.
   • Mutasi Paroki: umat pindah paroki.
7. Pilih lingkungan asal (dalam wilayah yang sama dengan lingkungan baru) umat pemohon.
8. Pilih anggota KK BIDUK yang ingin diterima masuk.
9. Tekan tombol Berikut.

10. Pilih tujuan anggota KK BIDUK yang ingin diterima masuk:

    • KK BIDUK lama yang sudah ada dalam lingkungan, atau
    • KK BIDUK baru yang akan ditambahkan ke dalam lingkungan.
11. Jika diperlukan, pengurus lingkungan dapat cetak KK BIDUK sebagai bukti klaim berhasil kepada umat pemohon.

Kembali ke Apa Yang Ingin Saya Lakukan

A15 Baptis

1. Masuk menu Pencarian.
2. Pilih menu Data Umat.
3. Tambah kriteria untuk mempersempit pencarian spesifik nama individu umat yang datanya ingin diperbarui.
4. Tekan tombol Cari.
5. Masuk ke detail Anggota KK BIDUK dengan tekan baris data yang ingin ditambahkan/diperbarui data sakramen baptis.
6. Tekan menu samping Baptis.
7. Masukkan data baptis umat pemohon.
8. Tekan tombol Simpan.

Kembali ke Apa Yang Ingin Saya Lakukan

A16 Komuni Pertama

1. Masuk menu Pencarian.
2. Pilih menu Data Umat.
3. Tambah kriteria untuk mempersempit pencarian spesifik nama individu umat yang datanya ingin diperbarui.
4. Tekan tombol Cari.
5. Masuk ke detail Anggota KK BIDUK dengan tekan baris data yang ingin ditambahkan/diperbarui data komuni pertama.
6. Tekan menu samping Komuni Pertama.
7. Masukkan data komuni pertama umat pemohon.
8. Tekan tombol Simpan.

Kembali ke Apa Yang Ingin Saya Lakukan

A17 Krisma

1. Masuk menu Pencarian.
2. Pilih menu Data Umat.
3. Tambah kriteria untuk mempersempit pencarian spesifik nama individu umat yang datanya ingin diperbarui.
4. Tekan tombol Cari.
5. Masuk ke detail Anggota KK BIDUK dengan tekan baris data yang ingin ditambahkan/diperbarui data sakramen krisma.
6. Tekan menu samping Penguatan.
7. Masukkan data krisma umat pemohon.
8. Tekan tombol Simpan.

Kembali ke Apa Yang Ingin Saya Lakukan

Referensi

• User Manual BIDUK v1.26.0 3.4.1.1.1 (Cari Kartu Keluarga)
• User Manual BIDUK v1.26.0 3.4.1.1.3.5 (Anggota Kartu Keluarga)
• User Manual BIDUK v1.26.0 3.4.2.2 (Mutasi Anggota)
• User Manual BIDUK v1.26.0 3.5.2 (Pencarian Data Umat)
• User Manual BIDUK v1.26.0 3.5.3 (Pencarian Data Mutasi)

Kembali ke atas